DENEY KENT EĞİTİM HİZMETLERİ A.Ş. (KIDZMONDO)
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI MART 2017

1. AMAÇ

Deney Kent Eğitim Hizmetleri A.Ş. (KidzMondo) olarak; müşterilerimiz, tüketicilerimiz, üyelerimiz, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız, iş bağlantılarımız, sunduğumuz hizmetlerden faydalanan kişiler ve çalışanlarımız dâhil gerçek kişilerin kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve insan haklarına ilişkin ülkemizin tarafı olduğu uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi ve verisi işlenen ilgili kişilerin haklarını etkin şekilde kullanılmasının sağlanması önceliğimizdir.

Bu nedenle, sayılanlarla sınırlı olmamak üzere; çalışanlarımızın, ziyaretçilerimizin, iş bağlantılarımızın, iş ortaklarımızın, yüklenicilerimizin, tedarikçilerimizin, tüketicilerimizin, müşterilerimizin, üyelerimizin, sunduğumuz hizmetlerden faydalanan kişilerin, internet sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın, kısacası faaliyetlerimiz sırasında edindiğimiz tüm kişisel verilere ilişkin verinin işlenmesi, saklanması, aktarılmasına ilişkin işlemleri Deney Kent Eğitim Hizmetleri A.Ş. (KidzMondo) Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına (“Politika”) göre gerçekleştirmekteyiz.

Kişisel verilerin korunması ve kişisel verileri toplanan gerçek kişilerin temel hak ve hürriyetlerinin gözetilmesi kişisel verilerin işlenmesine ilişkin politikamızın temel prensibidir. Bu nedenle kişisel verinin işlendiği tüm faaliyetlerimizi, özel hayatın gizliliğinin korunması, haberleşmenin gizliliği, düşünce ve inanç özgürlüğü, etkili kanun yollarını kullanma haklarını gözeterek sürdürmekteyiz.

Kişisel verilerin korunması için mevzuat ve güncel teknolojiye uygun şekilde ilgili verinin niteliğinin gerektirdiği tüm idari ve teknik koruma tedbirlerini almaktayız.
İşbu Politika, ticari veya sosyal sorumluluk ve benzeri faaliyetlerimiz sırasında paylaşılan kişisel verilerin KVKK'da anılan ilkeler çerçevesinde işlenmesi, saklanması, aktarılması ve silinmesi ya da anonim hale getirilmesine dair izlediğimiz yöntemleri açıklamaktadır.
 

2. KAPSAM

Müşterilerimiz, üyelerimiz, tüketicilerimiz, iş bağlantılarımız, iş ortaklarımız, çalışanlarımız, yüklenicilerimiz, tedarikçilerimiz, potansiyel müşterilerimiz, sunduğumuz hizmetlerden faydalanan kişiler ve üçüncü kişiler de dâhil olmak üzere Şirket tarafından işlenen tüm kişisel veriler bu Politika'nın kapsamındadır.

Politikamız, Şirket'in sahibi olduğu ya da Şirket tarafından yönetilen, tüm kişisel verilerin işlenmesine yönelik faaliyetlerde uygulanmakta olup KVKK ve kişisel verilere ilişkin ilgili diğer mevzuat ve bu alandaki uluslararası standartlar gözetilerek ele alınmış ve hazırlanmıştır.
 

3. TANIM ve KISALTMALAR

Bu bölümde Politika'da geçen özel terim ve deyimler, kavramlar, kısaltmalar vb. kısaca açıklanır.

3.1. Şirket: Deney Kent Eğitim Hizmetleri A.Ş. (KidzMondo)
3.2. Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanan, tereddüde yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı olarak verilen onay.
3.3. Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
3.4. Çalışan: Şirket Personeli.
3.5. İlgili Kişi: Sunulan hizmetlerden faydalanan 18 yaşını doldurmamış kişi veya 18 yaş üzeri gerçek kişi.
3.6. Doğan Holding: Doğan Şirketler Grubu Holding A.Ş.
3.7. Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
3.8. Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin, ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
3.9. Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
3.10. Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
3.11. Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi.
3.12. KVK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulu.
3.13. KVK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumu.
3.14. KVKK: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
3.15. Politika: Deney Kent Eğitim Hizmetleri A.Ş. (KidzMondo) Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası.
 

4. ROL VE SORUMLULUKLAR

4.1. Yönetim Kurulu
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır. Yönetim Kurulu, Politika'ya, kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve yaptırım mekanizmalarının belirlenmesi ve işletilmesinin üst gözetiminden sorumludur.

4.2. İcra Komitesi
İcra Komitesi, politikanın oluşturulmasının, uygulanmasının ve gerektiğinde güncellenmesinin sağlaması konusunda yetkili onay mekanizmasıdır. İşbu Politikasının hazırlanması, geliştirilmesi, yürütülmesi ve güncellenmesinden, Bilgi Sistemleri Direktörlüğü ile birlikte İcra Komitesi sorumludur. İcra Komitesi Politika'nın uyumu için gerekli tedbirlerin alınması ve uygulanmasından sorunludur.

4.3. Bilgi Sistemleri Müdürlüğü
İşbu Politikasının hazırlanması, geliştirilmesi, yürütülmesi ve güncellenmesinden, İcra Komitesi ile birlikte Bilgi Sistemleri Müdürlüğü sorumludur. Bu Politika'yı gerektiğinde güncelliği ve geliştirme ihtiyaçları açısından değerlendirir. Hazırlanan dokümanın internet sitesinden yayınlanması Bilgi Sistemleri Bölüm Yöneticisi'nin sorumluluğundadır.

4.4. İnsan Kaynakları Müdürlüğü
Hazırlanan dokümanın kurum içi dağıtımının yapılması İnsan Kaynakları Müdürlüğü'nün sorumluluğundadır.
 

5. HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLER

KVKK uyarınca veri sorumlusu olarak kişisel verilerin korunması ve işlenmesi kapsamında hukuki yükümlülükler aşağıda sıralanmıştır:

5.1. Aydınlatma yükümlülüğümüz
Veri sorumlusu olarak kişisel verileri toplarken;
  • - Kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği,
  • - Kimliğimiz, varsa temsilcimizin kimliğine ilişkin bilgiler,
  • - İşlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
  • - Verileri toplama yöntemimiz ve hukuki sebebi,
  • - Kanundan doğan haklar,
hususlarında İlgili Kişi'yi aydınlatma yükümlülüğümüz bulunmaktadır.

Şirket olarak kamuoyuna açık olan işbu Politikamızın açık, anlaşılır, kolay erişebilir olmasına özen göstermekteyiz.

5.2. Veri güvenliğini sağlama yükümlülüğümüz
Veri sorumlusu olarak uhdemizde bulunan kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için mevzuatta öngörülen idari ve teknik tedbirleri almaktayız. Veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler ve alınan tedbirler işbu Politika'nın 9. ve 10. bölümlerinde detaylandırılmaktadır.
 

6. KİŞİSEL VERİLERİN SINIFLANDIRILMASI

6.1. Kişisel veriler
Kişisel veriler; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgilerdir.

Kişisel verilerin koruması sadece gerçek kişiler ile ilgili olup tüzel kişilere ait, içerisinde gerçek kişiye ilişkin bilgi içermeyen bilgiler kişisel veri koruması dışında bırakılmıştır. Bu nedenle işbu Politika tüzel kişilere ait verilere uygulanmaz.

6.2. Özel nitelikli kişisel veriler
Kişilerin, ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları ile kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyelikleri, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel verilerdir.
 

7. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

7.1. Kişisel verileri işleme ilkelerimiz
Kişisel verileri aşağıda yer alan ilkeler uyarınca işlemekteyiz.

7.1.1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme
Kişisel verileri dürüstlük kurallarına uygun, şeffaf ve aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde işlemekteyiz.

7.1.2. Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasını sağlama
İşlenen verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamak için veri işleme prosedürlerimizde gerekli tedbirleri alırız. Kişisel Veri Sahibi'ne de verilerini güncellemesi ve var ise işlenen verilerindeki hataları düzeltmesi için bize başvurmasına olanak sunarız.

7.1.3. Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme
Şirket olarak kişisel verileri kapsamı ve içeriği açıkça belirlenmiş, mevzuat ve ticari hayatın olağan akışı çerçevesinde faaliyetlerimizi sürdürmek için belirlenen meşru amaçlarımız dâhilinde işlemekteyiz.

7.1.4. Kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması
Kişisel verileri açık ve kesin olarak belirlediğimiz amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemekteyiz.

İlgili olmayan veya işlenmesine ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktayız. Bu nedenle, yasal gereklilik olmadığı sürece özel nitelikte kişisel verileri işlememekte veya işlememiz gerektiğinde konuya ilişkin açık rıza almaktayız.

7.1.5. Kanuni düzenlemeler tarafından öngörülen ve ticari meşru menfaatlerimiz süresince kişisel verilerin saklanması
Mevzuattaki birçok düzenleme kişisel verilerin belirli bir süre saklanmasını zorunlu kılmaktadır. Bu nedenle, işlediğimiz kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya kişisel verilerin işlenme amaçları için gerekli olan süre kadar saklamaktayız.

Mevzuatta öngörülen saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalması durumunda kişisel verileri silmekte, yok etmekte veya anonim hale getirmekteyiz. Saklama sürelerine ilişkin ilke ve prosedürlerimiz işbu Politika'nın 9.1. maddesinde detaylandırılmaktadır.

7.2. İlgili Kişi'ye ait verilerin işlenmesi kapsamında alınacak açık rıza
İlgili Kişi'nin 18 yaşını doldurmamış kişi olduğu durumlarda kişisel veriler işlenmeden önce, İlgili Kişi'nin velisi veya yasal temsilcisinin açık rızasını almaktayız.

7.3. Kişisel verileri işleme amaçlarımız
Şirket olarak kişisel verileri sayılanlarla sınırlı olmamak üzere aşağıda sayılanlarla benzer amaçlar için işlemekteyiz:
  • - Faaliyetlerimizin yürütülmesi,
  • - Sözleşme kapsamında ve hizmet standartları çerçevesinde müşterilere destek hizmeti sağlamak,
  • - Müşterilerimizin tercih ve ihtiyaçlarının tespit edilerek müşterilerimize verilecek hizmetlerin bu kapsamda şekillendirilmesi, güncellenmesi,
  • - Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirilmesini sağlamak,
  • - Pazar araştırmaları ve istatistiksel çalışmalar yapabilmek,
  • - Anket, yarışma, promosyon ve sponsorluklar,
  • - İş başvurularını değerlendirmek,
  • - Şirket ile iş ilişkisinde bulanan kişiler ile irtibat sağlamak,
  • - Pazarlama,
  • - Eğitim ve öğretim hizmetlerini sağlamak,
  • - Uyumluluk yönetimi,
  • - Reklam,
  • - Yasal raporlama,
  • - Faturalandırma.

7.4. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi
Özel nitelikli kişisel veriler kanunlarda öngörülen ve KVK Kurulu'nun öngördüğü idari ve teknik tedbirler alınarak ve açık rıza var ise veya mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde, tarafımızdan işlenir.

Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenebilmekte olduğundan, tarafımızdan çalışanlarımızın verisi dışında işlenmez. Çalışanlarımıza ait bu tür veriler ise kanunlarda öngörülen kişilerce işlenebilir.

7.4.1. İlgili Kişi'ye ait sağlık verilerinin işlenmesi
Sunduğumuz hizmetler ve yürütülen faaliyetlerimiz kapsamında toplanan 18 yaşını doldurmamış İlgili Kişi'ye ait sağlık verilerini, İlgili Kişi'nin veli veya yasal temsilcisinin açık rızasını almak suretiyle hizmet ve ürün sağlama amaçlarımız ile sınırlı olarak işlemekteyiz.

7.4.2. Sağlık formları aracılığıyla toplanan sağlık verilerinin işlenmesi
Şirketimizin bünyesinde gerçekleştirilen aktiviteler kapsamında gerekli tedbirlerin alınması ve tıbbi müdahale halleri için söz konusu aktivitelere katılan katılımcılara ilişkin;
  • - kan grubu,
  • - alerji,
  • - geçirilen rahatsızlıklar,
  • - kullanılan ilaçlar,
  • - beslenme alışkanlıkları,
  • - olunan aşılar

gibi sağlık bilgilerini toplamaktayız. Söz konusu veriler KVKK ve sair mevzuatın öngördüğü süreler saklı kalmak kaydıyla, işleme amacının gerektiği süre boyunca Şirket'imiz de görev alan sağlık personeli tarafındanilgili mevzuattaki düzenlemelere uygun olarak ve fiziki olarak saklanmaktadır.

7.5. Üyelik/ Sadakat kart programları kapsamında kişisel verilerin işlenmesi
Şirketimizin faaliyetleri kapsamında müşterilerimiz paket programlar (aile paketi) satın alabilir veya üye olabilirler. Başvurularınızda internet üzerinden veya fiziki olarak dolduracağınız formlar aracılığıyla, aşağıda sayılanlarla sınırlı olmamakla beraber, bazı bilgileri toplamakta, işlemekte ve aktarmaktayız:
  • - İsim-soy isim,
  • - T.C.K.N.,
  • - Adres,
  • - Fotoğraf,
  • - Doğum tarihi,
  • - Cep ve ev telefonu numaraları,
  • - Elektronik posta adresi,
  • - İlgilenilen hizmet çeşitleri.

Söz konusu veriler KVKK ve sair mevzuatın öngördüğü süreler saklı kalmak kaydıyla, işleme amacının gerektiği süre boyunca saklanmaktadır.

7.6. İletişim formları vasıtasıyla toplanan kişisel verilerin işlenmesi
Şirketimizin ve işbirliği içinde olduğumuz üçüncü kişilerin kampanyalarından, tanıtımlarından ve aktivitelerinden müşterilerimizi haberdar etmek amacıyla iletişim formları aracılığıyla bizimle paylaşılan iletişim ve kimlik bilgilerini toplamakta, işlemekte ve aktarmaktayız. Söz konusu veriler KVKK ve sair mevzuatın öngördüğü süreler saklı kalmak kaydıyla, işleme amacının gerektiği süre boyunca saklanmaktadır.

7.7. Şikayet formları aracılığıyla toplanan kişisel verilerin işlenmesi
Verdiğimiz hizmet kapsamında şikayetlerin cevaplanması ve şikayet sahipleri ile iletişime geçilebilmesi amacıyla şikayet formları aracılığıyla toplanan kimlik ve iletişim bilgileri mevzuat tarafından öngörülen süreler boyunca saklanacaktır.

7.8. İnternet sitemiz üzerinden gerçekleştirilen satışlarda toplanan kişisel verilerin işlenmesi
İnternet sitemiz üzerinden gerçekleştirdiğimiz bilet satış işlemleri kapsamında isim, soy isim, T.C. kimlik no, iletişim  bilgileri gibi bilgiler fatura düzenleme amaçlarıyla toplanmakta ve işlenmektedir. Satış işlemi sonrasında gişelerde müşterilerimize daha hızlı ve kaliteli hizmet vermemizi sağlayan, çocukların yaş aralıkları ve benzer hususlara ilişkin isteğe bağlı olarak talep edilen kişisel verileri toplamaktayız. Söz konusu verileri KVKK ve sair mevzuatın öngördüğü süreler saklı kalmak kaydıyla işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklamaktayız.

7.9. Yaz kampı ve Teknopark kayıt formları aracılığıyla toplanan kişisel verilerin işlenmesi
Yaz kampı ve teknopark kayıt formları aracılığı ile katılımcıya ait isim, soy isim, doğum tarihi, cinsiyet, adres bilgisi gibi bilgiler ile katılımcıların ebeveynlerine ait kimlik ve iletişim bilgilerini;  kamp süresince İlgili Kişi'nin ihtiyaçları veya acil durumlarda irtibata geçmek ve kamp faaliyetlerini gerçekleştirmek amacıyla toplamaktayız. Söz konusu veriler KVKK ve sair mevzuatın öngördüğü süreler saklı kalmak kaydıyla, işleme amacının gerektiği süre boyunca saklanmaktadır.

7.10. İnternet sitemizde yer alan çerezler üzerinden toplanan kişisel verilerin işlenmesi
Çerezleri, internet sayfamızın işleyiş biçimini ve kullanımını geliştirmeye yönelik olarak kullanmakta ve internet sitemizde geçirdiğiniz vakti daha verimli ve keyifli hale getirmeye çalışmaktayız. Bunlara ek olarak, internet sitemizde yaptığınız tercihleri hatırlamaya yönelik bazı çerezlerden yararlanmakta ve bu sayede size geliştirilmiş ve kişiselleştirilmiş bir deneyim sağlamaktayız.

İnternet sitemizde yer alan çerezler üzerinden kişisel verilerinizi toplayabilir, topladığımız verileri işleyebilir, aktarabilir ve saklayabiliriz. Kişisel verilerinizin çerezler aracılığıyla toplanıp işlenmesini istemiyorsanız internet sitemizde yer alan çerezleri reddedebilirsiniz. Çerezleri reddetmeniz durumunda internet sitemizin gerektiği gibi çalışmayabileceğini ve mal ve hizmetlerin görüntülenmesi veya sunulmasında aksaklıklar meydana gelebileceğini hatırlatırız.

7.11. Kamp ve diğer eğlence parkı aktiviteleri kapsamında kullanılan bileklikler aracılığıyla  toplanan kişisel verilerin işlenmesi
18 yaşından küçük İlgili kişilerin oyun ve eğlence parklarında yerinin tespit edilebilmesi, güvenliğinin sağlanması amacıyla ilgili Kişi'nin ismi ile eşleştirilen bileklikler kullanılmakta olup söz konusu cihazlar isim, soy isim bilgisinden başka herhangi bir bilgi içermemektedir. Aktivitenin sona ermesinin ardından ilgili bilgiler sonraki ziyaretlerinizde sizi hatırlamamız ve işlemlerinizi hızlandırmamız, olası bir şikayet veya memnuniyetiniz ile ilgili değerlendirmeleri yapabilmemiz, kamp sırasında uzmanlıkları tamamlamanızın takibi gibi amaçlar ile sistemimizde işlenme amacı ile sınırlı şekilde tutulmaktadır.

7.12.İnsan kaynakları ve istihdam amaçlarıyla kişisel verilerin işlenmesi Personel Aday'ı olarak yapacağınız başvurular sürecinde bizlerle paylaştığınız özgeçmiş, diploma vb. sair evrakta yer alan kişisel verilerinizi iş başvurusu değerlendirilmesi amacıyla işlemekte, saklamakta ve aktarmaktayız. Personel Aday'ı olarak paylaştığınız kişisel verilerin işlenmesi, aktarılması ve saklanması işbu Politika kapsamındadır.

Personele ait kişisel veriler; işbu Politika dışında Doğan Grubu İnsan Kaynakları Politikası çerçevesinde toplanmakta, işlenmekte ve saklanmaktadır.

7.13. Kişisel verilerin işlenmesinde açık rızanın aranmadığı istisnai haller
Aşağıda sayılan ve kanundan doğan istisnai hallerde açık rıza alınmadan kişisel verileri işleyebiliriz:
  • - Kanunlarda açıkça öngörülmesi;
  • - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;
  • - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması;
  • - Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için verilerinizi işlememizin zorunlu olması.

Özel nitelikli kişisel verilerin İlgili Kişi'nin açık rızası olmadan işlenebileceği istisnai durumlar işbu Politika'nın 7.4. maddesinde belirtilmiştir.
 

8. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

8.1 Kişisel verilerin yurt içine aktarımı
Şirket olarak, kişisel verilerin aktarılması konusunda KVKK'da öngörülen ve KVK Kurul'u tarafından alınan karar ve düzenlemelere uygun bir şekilde hareket etmekteyiz.

Mevzuatta yer alan istisnai haller saklı kalmak kaydıyla, kişisel veriler ve özel nitelikli veriler İlgili Kişi'nin veya İlgili Kişi'nin 18 yaşın doldurmamış kişi olması durumunda, İlgili Kişi'nin velisi ya da yasal temsilcisinin açık rızası olmadan başka gerçek kişilere veya tüzel kişilere tarafımızdan aktarılmaz.

KVKK ve sair mevzuatın öngördüğü istisnai hallerde İlgili Kişi'nin veya İlgili Kişi'nin 18 yaşını doldurmamış kişi olması durumunda, İlgili Kişi'nin velisi ya da yasal temsilcisinin açık rızası olmadan da veriler mevzuatta öngörülen şekilde ve sınırlarla bağlı olarak yetkili kılınan idari veya adli kurum veya kuruluşa aktarılabilir.

Ayrıca, mevzuatın öngördüğü istisnai haller ile
  • - Politika'nın 7.13. maddesinde açıklanan hallerde,
  • - Özel nitelikli kişisel veriler hususunda Politika'nın 7.4. maddesinde sayılan hallerde,
  • - KVK Kurul'unun ve ilgili mevuzatın öngördüğü tedbirlerin alınması ile birlikte İlgili Kişi'nin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin     özel nitelikli kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlara,
açık rıza aranmadan aktarılabilir.

8.2 Kişisel verilerin yurt dışına aktarımı
Kişisel verileri kural olarak İlgili Kişi'nin veya İlgili Kişi'nin 18 yaşını doldurmamış kişi olması durumunda, İlgili Kişi'nin velisi ya da yasal temsilcisinin açık rızası olmadan yurt dışına aktarılmaz. Ancak işbu Politika'nın 7.4. ve 7.13. maddelerinde yer alan istisnai hallerinin birinin var olduğu durumlarda yurt dışında bulunan üçüncü kişilerin ancak:
  • - KVK Kurulu'nun ilan ettiği yeterli korumanın olduğu ülkelerde bulunması;
  • - Yeterli korumanın olmadığı ülkelerde yer alması halinde Türkiye'de ve söz konusu yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve KVK Kurulu'nun iznin bulunması;
hallerinde açık rıza olmadan kişisel veriler yurt dışında aktarılabilir.

8.3 Kişisel verilerin aktarıldığı kurum ve kuruluşlar
Kişisel veriler sayılanlar sınırlı olmamak üzere;
  • - Tedarikçilerimize,
  • - İş ortaklarımız ve iş bağlantılarımıza,
  • - Doğan Holding iştirakleri ve grup şirketlerine,
  • - Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  • - Hukuken yetkili özel hukuk kişilerine,
  • - Hissedarlarımıza,
  • - Sponsorlarımıza,
yukarıda açıklanan ilke ve kurallara göre aktarılabilir.

8.4 Kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarılmasına ilişkin aldığımız tedbirler

8.4.1. Teknik tedbirler
Kişisel verileri korumak için sayılanlarla sınırlı olmamak üzere;
  • - Kişisel verilerin mevzuata uygun olarak işlenmesi ve saklanması için şirket içi teknik organizasyonu yapmakta,
  • - Kişisel verilerinizin saklanacağı veri tabanlarının güvenliğini sağlamak için teknik altyapıyı oluşturmakta,
  • - Oluşturulan teknik alt yapının süreçlerini takip etmekte ve denetimlerini yapmakta,
  • - Aldığımız teknik tedbirlerin ve denetim süreçlerinin raporlanmasına ilişkin prosedürleri belirlemekte,
  • - Teknik tedbirleri periyodik olarak güncellemekte ve yenilemekte,
  • - Riskli durumlar yeniden incelenerek gerekli teknolojik çözümler üretilmekte,
  • - Virüs koruma sistemleri, güvenlik duvarı ve benzeri yazılımsal veya donanımsal güvenlik ürünleri kullanmakta ve teknolojik gelişmelere uygun güvenlik sistemleri kurmaktayız,
  • - Teknik konularda uzman çalışanlar istihdam etmekteyiz.

8.4.2. İdari tedbirler
Kişisel verilerinizi korumak için sayılanlarla sınırlı olmamak üzere;
  • - Şirketimiz içerisindeki şirket ve iştirak çalışanları da dahil olmak üzere kişisel verilere erişim politika ve prosedürleri oluşturmakta,
  • - Çalışanlarımızı kişisel verilerin hukuka uygun bir şekilde korunması ve işlenmesine ilişkin bilgilendirmekte ve eğitmekte,
  • - Çalışanlarımız ile yaptığımız sözleşmelerde ve/veya oluşturduğumuz Politikalarda, şirket Çalışanlarımız tarafından kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi durumlarında alınacak tedbirleri kayıt altına almakta,
  • - Birlikte çalıştığımız veri işleyenler veya veri işleyenlerin ortaklarının kişisel verilerin işlenmesi faaliyetlerini denetlemekteyiz.
 

9. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

9.1. Kişisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanması
Kişisel verileri mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla, kişisel verilerin işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklamaktayız.

Kişisel verileri birden fazla amaç ile işlediğimiz hallerde, verinin işleme amaçlarının ortadan kalkması veya İlgili Kişi'nin veya İlgili Kişi'nin 18 yaşını doldurmamış kişi olması durumunda, İlgili Kişi'nin velisi ya da yasal temsilcisinin talebi üzerine verilerin silinmesine mevzuatta bir engel olmaması durumunda veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilerek saklanır. Yok etme, silme veya anonimleştirme hususlarında mevzuat hükümleri ve KVK Kurul kararlarına uyulur.

9.2. Kişisel verilerin saklanmasına ilişkin aldığımız tedbirler
9.2.1. Teknik tedbirler
  • - Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonimleştirilmesi için teknik alt yapılar ve bunlara ilişkin denetim mekanizmaları oluşturmakta,
  • - Kişisel verilerin güvenli şekilde saklanması için gerekli tedbirleri almakta,
  • - Teknik uzmanlığı olan çalışanlar istihdam etmekte,
  • - Oluşabilecek risklere karşı iş sürekliliği ve acil durum planları oluşturup bunların uygulanmasına ilişkin sistemler geliştirmekte,
  • - Kişisel verilerin saklama alanlarına ilişkin teknolojik gelişmeler uyarınca güvenlik sistemleri kurmaktayız.

9.2.2. İdari tedbirler
  • - Kişisel verilerin saklanması ile ilgili teknik ve idari riskler hakkında çalışanlarımızı bilgilendirerek farkındalık yaratmakta,
  • - Kişisel verilerin saklanması için üçüncü kişilerle işbirliği yapılması durumunda kişisel verilerin aktarıldığı şirketler ile yapılan sözleşmelere; kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin, aktarılan kişisel verilerin korunması ve güvenli saklanması amacıyla gerekli    güvenlik tedbirlerinin alınmasına ilişkin hükümlere yer vermekteyiz.
     

10. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

10.1. Kişisel verilerin güvenliğine ilişkin yükümlülüklerimiz

Kişisel verilerin;
  • - Hukuka aykırı işlenmesini önlemek,
  • - Hukuka aykırı erişimini önlemek,
  • - Hukuka uygun olarak saklanmasını sağlamak,

için teknolojik olanaklar ve uygulama maliyetlerine göre idari ve teknik tedbirler almaktayız.

10.2. Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek için aldığımız tedbirler
  • - Şirketimiz içerisinde gerekli denetimleri yapmakta ve yaptırmakta,
  • - Çalışanlarımızı kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi hakkında eğitmekte ve bilgilendirmekte,
  • - Şirketimizin yürüttüğü faaliyetler detaylı olarak tüm iş birimleri özelinde değerlendirilmekte, söz konusu değerlendirme sonucunda ilgili birimlerin gerçekleştirdiği ticari faaliyetler özelinde kişisel verileri işlemekte,
  • - Kişisel verilerin işlenmesi amacıyla üçüncü kişilerle işbirliği yapıldığı hallerde kişisel verileri işleyen şirketler ile yapılan sözleşmelerde; kişisel verileri işleyen kişilerin gerekli güvenlik tedbirlerinin almasına ilişkin hükümlere yer vermekte,
  • - Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak ifşa edilmesi veya veri sızıntısı olması halinde KVK Kurul'una durumu bildirerek bu hususta mevzuat tarafından öngörülen incelemeleri yapmakta ve tedbirleri almaktayız.

10.2.1. Kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemek için alınan teknik ve idari tedbirler

Kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek için;
  • - Teknik uzmanlığı olan çalışanlar istihdam etmekte,
  • - Teknik tedbirleri periyodik olarak güncellemekte ve yenilemekte,
  • - Şirketimiz içerisinde erişim yetkilendirme prosedürleri oluşturmakta,
  • - Aldığımız teknik tedbirlerin ve denetim süreçlerinin raporlanmasına ilişkin prosedürleri belirlemekte,
  • - Şirketimiz içerisinde kullanılmakta olan veri kayıt sistemlerini mevzuata uygun şekilde oluşturmakta ve periyodik olarak denetimlerini yapmakta,
  • - Oluşabilecek risklere karşı acil yardım planları oluşturup bunların uygulanmasına ilişkin sistemler geliştirmekte,
  • - Çalışanlarımızı kişisel verilere erişim, yetkilendirme hususlarında eğitmekte ve bilgilendirmekte,
  • - Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması gibi faaliyetler amacıyla üçüncü kişilerle işbirliği yapıldığı hallerde kişisel verilere erişim sağlayan şirketler ile yapılan sözleşmelerde; kişisel verilere erişim sağlayan kişilerin gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasına ilişkin hükümlere yer vermekte,
  • - Kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemeyi sağlamak üzere teknolojik gelişmeler dâhilinde güvenlik sistemleri kurmaktayız.

10.2.2. Kişisel verilerin hukuka aykırı ifşası durumunda aldığımız tedbirler
Kişisel verilerin hukuka aykırı ifşasının engellenmesine yönelik idari ve teknik tedbirler almakta ve ilgili prosedürlerimize uygun şekilde bunları güncellemekteyiz. Kişisel verilerin yetkisiz olarak ifşa edildiğinin tespit etmemiz halinde bu durumu İlgili Kişi'ye veya İlgili Kişi'nin 18 yaşını doldurmamış kişi olması durumunda, İlgili Kişi'nin velisi ya da yasal temsilcisine ve KVK Kurul'una bildirmek için sistem ve alt yapılar oluşturmaktayız.
Alınan tüm idari ve teknik tedbirlere rağmen hukuka aykırı bir ifşa gerçekleşmesi durumunda KVK Kurulu tarafından gerek görülmesi halinde, bu durum, KVK Kurulu'nun internet sitesinde veya başka bir yöntemle ilan edilebilecektir.
 

11. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında Kişisel Veri Sahibi'ni bilgilendirmekte ve bu bilgilendirmeye ilişkin sistem ve alt yapılar kurmaktayız. Kişisel Veri Sahibi'nin  kişisel verilerinize ilişkin haklarını kullanması için gerekli olan teknik ve idari düzenlemeleri yapmaktayız.

Kişisel Veri Sahibi kişisel verileri üzerinde;
Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • - Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • - Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • - Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • - Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, • Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • - Yukarıda bahsedilen düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • - İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • - Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

11.1. Kişisel verilere ilişkin hakların kullanılması
Kişisel Veri Sahibi, Kişisel verileri ile ilgili talebini KVK Kurul'u tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yöntem ile veya Kuştepe Mahallesi, Mecidiyeköy Yolu Caddesi, No:12, Kat B3, Trump Towers Kule, Mecidiyeköy, Şişli/ İstanbul yazılı ve ıslak imzalı olarak ya da deneykentegitim@hs02.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak gönderebilecektir. Kişisel Veri Sahibi yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaların içeren başvuruda; talep edilen hususun açık ve anlaşılır olması, talep edilen konunun başvuranın şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediliyor ise bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi, ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir. İlgili kişi'nin 18 yaşını doldurmamış kişi olması durumunda veli veya yasal temsilci kişisel verilere ilişkin başvuruyu İlgili Kişi'nin kimliğini tevsik edici belgeler ile birlikte yukarıda anılan belgeleri ekleyerek göndermesi gerekmemektedir.

İlgili Kişi'nin 18 yaşını doldurmasından itibaren veri tabanlarımızdan kendisine ait verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonimleştirilmesi de dâhil olmak üzere kişisel verilerine ilişkin taleplerini yasal temsilci veya veli icazeti olmaksızın bireysel olarak talep etme hakkı mevcuttur.

Söz konusu talepler bireysel olarak yapılacak olup yetkisiz üçüncü kişilerin kişisel veriler ile ilgili yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

11.2. Başvurunun değerlendirilmesi

11.2.1. Başvurunun cevaplandırılma süresi
Kişisel verilere ilişkin talepler, niteliğine göre en kısa sürede ve her halükarda en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak veya KVK Kurulu tarafından ücrete ilişkin yayınlanacak tarifedeki koşulların oluşması durumunda tarifedeki ücret mukabili sonuçlandırılır.

Başvuru sırasında veya başvuru değerlendirilirken ek bilgi ve belge talep edilmesi söz konusu olabilecektir.

11.2.2.Başvuruyu reddetme hakkımız

Kişisel veriler ile ilgili başvurular;
  • - Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla islenmesi,
  • - Kişisel verilerin özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında islenmesi,
  • - Kişisel Veri Sahibi tarafından alenileştiren kişisel verilerin işlenmesi,
  • - Başvurunun haklı bir nedene dayanmaması,
  • - Başvurunun ilgili mevzuata aykırı bir istem içermesi,
  • - Başvuru usulüne uyulmaması,

Hallerinde gerekçelendirilerek reddedilir.

11.3. Başvurunun değerlendirilme usulü
İşbu Politika'nın 11.2.1 maddesinde belirtilen cevaplandırma süresinin başlayabilmesi için yapılan taleplerin yazılı ve ıslak imzalı olarak ya da elektronik imzalı ve KEP üzerinden gönderilmesi veya KVK Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle başvuranın kimliğinin tevsik edici bilgi ve belgelerle göndermeniz gerekmektedir. İlgili Kişi'nin 18 yaşını doldurmamış kişi olması durumunda veli veya yasal temsilci kişisel verilere ilişkin başvuruyu İlgili Kişi'nin kimliğini tevsik edici belgeler ile birlikte yukarıda anılan belgeleri ekleyerek göndermesi gerekmemektedir.

Talep kabul edilir ise ilgili işlem uygulanır ve yazılı veya elektronik ortamda bildirim yapılır. Talebin reddi halinde ise, gerekçesi açıklanarak yazılı veya elektronik ortamda başvuru sahibine veya İlgili Kişi'nin 18 yaşını doldurmamış kişi olması halinde veli veya yasal temsilcisine bildirilir.

11.4. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na olan şikayet hakkı
Başvurunun reddedilmesi, verdiğimiz cevabı yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hallerinde; başvuru sahibinin cevabı öğrendiği tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içerisinde KVK Kurulu'na şikayette bulunma hakkı bulunmaktadır.

12. DÖKÜMANIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI

İşbu Politika basılı kağıt ve elektronik ortamda olmak üzere iki farklı ortamda saklanır.
 

13. GÜNCELLEME PERİYODU

İşbu Politika en az yılda bir kez gözden geçirilir ve ihtiyaç halinde Dokümantasyon Yönetimi Prosedürü'nde belirlenen esaslar dâhilinde güncellenir.
 

14. YÜRÜRLÜK

İşbu Politika Şirket internet sitesinde yayınlanmasının ardından yürürlüğe girmiş kabul edilir.
 

15. YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMASI

Yürürlükten kaldırılmasına karar verilmesi halinde, işbu Politika'nın ıslak imzalı eski nüshaları İcra Komitesi tarafından iptal edilerek (iptal kaşesi vurularak veya iptal yazılarak) imzalanır ve 5 yıl süre ile İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından saklanır.

Almak istediğiniz ürünü seçiniz

Tarih Seçiniz
Kişi Sayısı Seçiniz
  • 0-1 Yaş Ücretsizdir.